Como presentar virtualmente demandas y escritos en el Poder Judicial del Perú
En primer lugar debes tener en cuenta que hay dos maneras de presentar tu demanda:
Con firma digital y sin firma digital.
También ten en cuenta que hay dos tipos de expedientes: expedientes electrónicos, EJE, y expedientes físicos que son la mayoría de expedientes en el Perú.
Sobre los expedientes electrónicos, solamente hay algunos juzgados que trabajan con estos, pero la gran mayoría de expedientes a los que llamamos físicos , estos son los que nos interesa saber como presentarlos.
En ambos casos, hay dos modalidades de presentar escritos y demandas.
Con firma digital y sin firma digital, veamos la primera, la misma que es la más práctica y rápida sin complicaciones:
I.- MODALIDAD SIN FIRMA DIGITAL:
Para esto, básicamente necesitas tener un escáner, con el que puedas escanear tus escritos una vez imprimidos y firmados con lapicero como lo hacías de costumbre.
Como hacerlo:
1.- Imprime tu demanda o escrito.
2.- Firma con lapicero y coloca tu sello como siempre.
3.- Escanea tu escrito o demanda en PDF.
Una precisión en esta modalidad es que el PDF, debes escanearlo en modo OCR, es decir con reconocimiento óptico de caracteres, esto es que el PDF, sea en versión de texto, no como imagen, esto lo puedes comprobar cuando das en seleccionar el texto del documento PDF, y lo pegas en un Bloc de notas, si es que pega el texto, entonces está como OCR, si no pega nada entonces está como imagen, y tienes que convertirlo a OCR, esto lo puedes hacer con un programa si es que tu escáner no puede hacerlo, PDF-XChange Viewer,
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer/download?fileid=445
4.- Sube el archivo a la mesa de partes electrónica, ingresando al SINOE, esto es donde antes mirabas tus notificaciones electrónicas, para esto tienes que tener tu número de casilla y clave.
5.- guarda el documento físico que escaneaste para adjuntarlo físicamente si es que posteriormente el juzgado te lo pide.
II.- MODALIDAD CON FIRMA DIGITAL:
Para esto necesitas contar con lo siguiente:
DNI electrónico, o un certificado digital, esto lo puedes comprar en las empresas que se dedican a esto, el INDECOPI tiene una lista de las autorizadas, es decir esto te permite firmar digitalmente sin tener DNI electrónico, pero si lo tienes es mejor, se facilitan las cosas.
Si tienes tu DNI electrónico, entonces debes contar con un lector de DNI electrónico, esto es un aparatito que lee tu DNI electrónico.
Debes de tener instalado en tu computadora la aplicación Refirma del RENIEC.
ReFirma PDF
https://dsp.reniec.gob.pe/refirma_suite/pdf/web/main.jsf
También debes instalar el Middleware del DNI electrónico
Lo encuentras aquí:
https://portales.reniec.gob.pe/web/dni/aplicaciones
Con esta modalidad No necesitas imprimir tu escrito o demanda, pues te explicamos porque:
1.- una vez listo tu documento, no lo imprimas, guárdalo como un archivo PDF.
2.- Abre la aplicación Refirma del RENIEC, y firma virtualmente tu demanda o escrito que estaba en PDF, aquí tendrás que poner tu clave de tu DNI electrónico o del certificado digital según sea el caso.
3.- Sube tu documento a la mesa de partes electrónica, que está en el SINOE.
VENTAJAS DE PRESENTAR DOCUMENTOS CON FIRMA DIGITAL:
No requiere que posteriormente presentes el documento físico, los escritos presentados sin firma digital si lo requerirán por lo que debes conservar el documento que escaneaste.
A continuación te dejamos algunos videos tutoriales donde puedes ver el paso a paso.
Aquí te mostramos como puedes firmar tus demandas y escritos digitalmente:
Aquí en este otro video podemos ver como presentar escritos con y sin firma digital en el Poder Judicial.
Preguntas frecuentes:
¿Cuando presento una demanda nueva es necesario la firma digital del demandante también?
Si la demanda la quieres presentar con firma digital, tienes que presentarla tanto con la firma digital del demandante como la tuya como abogado.
¿Es necesario el sello del abogado en demandas con firma digital?
No es necesario el sello, pues el documento no lo imprimes y la firma digital le da la validez requerida.
¿Cómo presento una demanda si mi cliente que es el demandante no tiene firma digital pero yo si la tengo como abogado?
En ese caso, puedes imprimir el documento, la demanda, luego firma tu cliente con lapicero, luego escaneas el documento en formato PDF y en OCR, y aquí viene el detalle, dicho documento lo firmas digitalmente con tu firma digital en el programa Refirma, así ya no requerirá tu firma física posteriormente, aunque el juez te puede requerir la confirmación de la firma de tu cliente.
¿Mi cliente quien es el demandante, quiere tener firma digital pero no tiene DNI electrónico que puede hacer?
Puede obtener una firma digital, en las empresas registradas en el INDECOPI, para ello no se requiere DNI electrónico, esto tiene un costo dependiendo de la empresa.
¿En qué horario se puede presentar los escritos?
Puedes presentar tus escritos durante las 24 horas del día.
¿Cómo se computa el plazo para la presentación según el horario de presentación?
Los escritos presentados durante el día, esto es hasta las 23:59.59
Se tienen por presentados durante dicho día, no aplica el plazo de las 4:30 de la tarde que nos tenía acostumbrado la mesa de partes física, ahora es como si tuviéramos una mesa de partes en triple turno.
Aquí te mostramos como puedes ver tus expedientes sin acudir al juzgado desde tu computadora.
Hasta puedes comprar una casa en remate de manera virtual en el Poder Judicial.
Con firma digital y sin firma digital.
También ten en cuenta que hay dos tipos de expedientes: expedientes electrónicos, EJE, y expedientes físicos que son la mayoría de expedientes en el Perú.
Sobre los expedientes electrónicos, solamente hay algunos juzgados que trabajan con estos, pero la gran mayoría de expedientes a los que llamamos físicos , estos son los que nos interesa saber como presentarlos.
En ambos casos, hay dos modalidades de presentar escritos y demandas.
Con firma digital y sin firma digital, veamos la primera, la misma que es la más práctica y rápida sin complicaciones:
I.- MODALIDAD SIN FIRMA DIGITAL:
Para esto, básicamente necesitas tener un escáner, con el que puedas escanear tus escritos una vez imprimidos y firmados con lapicero como lo hacías de costumbre.
Como hacerlo:
1.- Imprime tu demanda o escrito.
2.- Firma con lapicero y coloca tu sello como siempre.
3.- Escanea tu escrito o demanda en PDF.
Una precisión en esta modalidad es que el PDF, debes escanearlo en modo OCR, es decir con reconocimiento óptico de caracteres, esto es que el PDF, sea en versión de texto, no como imagen, esto lo puedes comprobar cuando das en seleccionar el texto del documento PDF, y lo pegas en un Bloc de notas, si es que pega el texto, entonces está como OCR, si no pega nada entonces está como imagen, y tienes que convertirlo a OCR, esto lo puedes hacer con un programa si es que tu escáner no puede hacerlo, PDF-XChange Viewer,
https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer/download?fileid=445
4.- Sube el archivo a la mesa de partes electrónica, ingresando al SINOE, esto es donde antes mirabas tus notificaciones electrónicas, para esto tienes que tener tu número de casilla y clave.
5.- guarda el documento físico que escaneaste para adjuntarlo físicamente si es que posteriormente el juzgado te lo pide.
II.- MODALIDAD CON FIRMA DIGITAL:
Para esto necesitas contar con lo siguiente:
DNI electrónico, o un certificado digital, esto lo puedes comprar en las empresas que se dedican a esto, el INDECOPI tiene una lista de las autorizadas, es decir esto te permite firmar digitalmente sin tener DNI electrónico, pero si lo tienes es mejor, se facilitan las cosas.
Si tienes tu DNI electrónico, entonces debes contar con un lector de DNI electrónico, esto es un aparatito que lee tu DNI electrónico.
Debes de tener instalado en tu computadora la aplicación Refirma del RENIEC.
ReFirma PDF
https://dsp.reniec.gob.pe/refirma_suite/pdf/web/main.jsf
También debes instalar el Middleware del DNI electrónico
Lo encuentras aquí:
https://portales.reniec.gob.pe/web/dni/aplicaciones
Con esta modalidad No necesitas imprimir tu escrito o demanda, pues te explicamos porque:
1.- una vez listo tu documento, no lo imprimas, guárdalo como un archivo PDF.
2.- Abre la aplicación Refirma del RENIEC, y firma virtualmente tu demanda o escrito que estaba en PDF, aquí tendrás que poner tu clave de tu DNI electrónico o del certificado digital según sea el caso.
3.- Sube tu documento a la mesa de partes electrónica, que está en el SINOE.
VENTAJAS DE PRESENTAR DOCUMENTOS CON FIRMA DIGITAL:
No requiere que posteriormente presentes el documento físico, los escritos presentados sin firma digital si lo requerirán por lo que debes conservar el documento que escaneaste.
A continuación te dejamos algunos videos tutoriales donde puedes ver el paso a paso.
Aquí te mostramos como puedes firmar tus demandas y escritos digitalmente:
Aquí en este otro video podemos ver como presentar escritos con y sin firma digital en el Poder Judicial.
Preguntas frecuentes:
¿Cuando presento una demanda nueva es necesario la firma digital del demandante también?
Si la demanda la quieres presentar con firma digital, tienes que presentarla tanto con la firma digital del demandante como la tuya como abogado.
¿Es necesario el sello del abogado en demandas con firma digital?
No es necesario el sello, pues el documento no lo imprimes y la firma digital le da la validez requerida.
¿Cómo presento una demanda si mi cliente que es el demandante no tiene firma digital pero yo si la tengo como abogado?
En ese caso, puedes imprimir el documento, la demanda, luego firma tu cliente con lapicero, luego escaneas el documento en formato PDF y en OCR, y aquí viene el detalle, dicho documento lo firmas digitalmente con tu firma digital en el programa Refirma, así ya no requerirá tu firma física posteriormente, aunque el juez te puede requerir la confirmación de la firma de tu cliente.
¿Mi cliente quien es el demandante, quiere tener firma digital pero no tiene DNI electrónico que puede hacer?
Puede obtener una firma digital, en las empresas registradas en el INDECOPI, para ello no se requiere DNI electrónico, esto tiene un costo dependiendo de la empresa.
¿En qué horario se puede presentar los escritos?
Puedes presentar tus escritos durante las 24 horas del día.
¿Cómo se computa el plazo para la presentación según el horario de presentación?
Los escritos presentados durante el día, esto es hasta las 23:59.59
Se tienen por presentados durante dicho día, no aplica el plazo de las 4:30 de la tarde que nos tenía acostumbrado la mesa de partes física, ahora es como si tuviéramos una mesa de partes en triple turno.
Aquí te mostramos como puedes ver tus expedientes sin acudir al juzgado desde tu computadora.